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在非法獲取公司有關信息后，詐騙分子將包含“木馬程序”（即遠程控制程序）的郵件偽裝成公司郵件發送至財會郵箱。一旦點擊郵件，“木馬程序”便會自行下載至電腦中，詐騙分子便可遠程控制該電腦。

遠程控制后，詐騙分子可查看電腦中的文件、資料，以及登陸在電腦上的QQ、微信等通訊軟件中的聊天信息，甚至可以刪除財會人員通訊軟件中老板的賬號，轉而添加詐騙分子的賬號，并將實施詐騙的賬號名稱、頭像偽裝成與真老板一致，難以分辨。

詐騙分子利用“假老板”賬號聯系財會，謊稱有外公司向本公司匯款，需查看公司余額。此時，財會往往不會去核實該賬號情況。

詐騙分子隨后會模仿老板口吻，以公司業務急需轉賬、手續后補為由，指示財會人員匯款。財會人員若無電話、當面與老板核實，則極易被騙，給公司帶來巨額損失。

財會人員轉賬匯款前，務必當面或電話向相關人員核實，尤其要對對方提供的陌生賬號、私人賬號提高警惕。

企業工作電腦和手機要注意殺毒、更換密碼，尤其是財會人員的電腦應安裝必要的防護軟件。

財會人員要進一步提高防范電信網絡詐騙的意識，同時注意保護好個人和公司信息。