中國國際商會會展工作委員會關(guān)于邀請參加大阪世博會中日會展業(yè)活動的函

通知來了

中國國際商會會展工作委員會

關(guān)于邀請參加2025大阪世博會

中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流活動的函

各有關(guān)單位：

為進一步加強對會員企業(yè)的服務，促進中日會展業(yè)界的交流與合作，提升雙邊經(jīng)貿(mào)合作水平，開拓日本市場合作新機遇，中國國際商會會展工作委員會與《中國會展》雜志社合作，擬于2025年7月6日至9日組織2025大阪世博會中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流活動（以下簡稱交流活動）。

中日會展行業(yè)互補性強。日本在高端會議、現(xiàn)代科技、環(huán)保技術(shù)、老齡產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域擁有成熟的會展服務體系；中國市場規(guī)模龐大，消費升級需求旺盛，尤其在數(shù)字經(jīng)濟、新能源、跨境電商等領(lǐng)域增長迅猛。隨著RCEP協(xié)議紅利的持續(xù)釋放以及國內(nèi)開拓多元化市場的需求增長，雙方的合作有望進一步深化，中日會展合作前景廣闊。

適逢2025年日本大阪世博會于今年4月13日至10月13日在日本大阪舉行。此次世博會是推動科技與產(chǎn)業(yè)升級的全球舞臺，為洞察全球經(jīng)濟、科技、文化的新趨勢和促進國際各行業(yè)的合作發(fā)展提供新機遇。中國國際商會會展工作委員會計劃充分利用大阪世博會的國際影響力和豐富資源，組織會員企業(yè)及中國展覽業(yè)界的相關(guān)機構(gòu)，參觀大阪世博會，舉辦中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流會，與日方會展行業(yè)及機構(gòu)深對接；拜訪日本商協(xié)會及日本知名企業(yè)，參觀日本重要展會等。

交流活動有關(guān)行程安排及費用情況詳見附件。請有意參團的企業(yè)于6月10日前填妥相關(guān)報名表并發(fā)送至聯(lián)系人郵箱。如有任何疑問，歡迎隨時垂詢。

聯(lián)系人：李萍、王凱、宋華峰

電話：010-82217842/82217247/82217256

郵箱：liping@ccoic.cn

附件：1.2025大阪世博會中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流活

動程計劃安排（暫定）

2.關(guān)于企業(yè)服務費收費的通知

3.日本經(jīng)貿(mào)團組企業(yè)信息報名表

4.相關(guān)服務確認表

5.中國國際商會會展專業(yè)工作委員會簡介

中國國際商會會展專業(yè)工作委員會

（商會會展部代章）

2025年5月14日
附件1

2025大阪世博會中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流活動行程計劃安排（暫定）

7月6日（星期日）國內(nèi)城市赴大阪

全天：從中國主要城市出發(fā)，乘機抵達大阪國際機場。

晚上：交流晚宴。

7月7日（星期一）參觀大阪世博會

上午：參觀中國館（安排專人引領(lǐng)講解）。

下午：參觀日本館、美國館、歐洲館等重點展館（以實際

安排為準），了解世界最新科技與商業(yè)模式，酌情安排與部分展館負責人和企業(yè)代表洽談交流。

晚上：乘坐新干線，從大阪前往東京。

7月8日（星期二）商務交流與考察

上午：參觀三菱或其他知名企業(yè)。

下午：舉辦中日會展業(yè)經(jīng)貿(mào)合作交流會，邀請東京及日本

首都圈周邊的各行業(yè)商協(xié)會、貿(mào)易促進組織、展覽

主辦方及相關(guān)會展機構(gòu)、展館運營方等參加，進行交流研討。

晚上：交流晚宴。

7月9日（星期三）參觀展會并返程

上午：前往千葉幕張國際展覽中心參觀日本東京國際機

械要素技術(shù)展(M-Tech 2025)，與主辦方交流座談。

下午：乘機返回國內(nèi)，行程結(jié)束。

附件2

關(guān)于企業(yè)服務費收費的通知

 

各參團單位： 

為確保貴單位順利出訪并出席各項經(jīng)貿(mào)活動，我會將為參團單位提供包括場地、會議組織、現(xiàn)場運營、嘉賓邀請及對接等相關(guān)服務，并擬依照市場化運作方式向每位參會代表收取會務服務費。 

一、具體費用：

商會會員企業(yè)、會展委員會會員（限2024和2025年）	6,000元/人
非商會會員企業(yè)，6月5日前報名并支付	6,300元/人
非商會會員企業(yè)，6月5日（含5日）后報名付款	7,000元/人

注：1. 服務費用包含：會議場地、會議組織、現(xiàn)場運營、

嘉賓邀請及對接等公務活動費、會議資料，不含

簽證及后勤費用；

2. 如隨團出訪，后勤費用將另行告知；

3. 30人起成團，如不成團將全額退款或延期組織。

二.付款方式及條件：

1.所有報名人員請于報名確認后5個工作日內(nèi)支付公務服務費全款，否則預訂無效。

2. 會務服務費請付至如下賬戶：

賬戶名：中國國際商會 

開戶行：華夏銀行北京國貿(mào)支行

帳  號：10263000000934602

3. 請于匯款后將相關(guān)憑證（注明單位名稱、參會代表姓名及發(fā)票抬頭）掃描后發(fā)送至郵箱liping@ccoic.cn。 

三、取消參團

為保障活動組織效率與參會代表權(quán)益，制定如下退費規(guī)則：

1.取消申請須以書面形式提交（郵件/加蓋公章的函件），并經(jīng)主辦方確認接收，方視為有效；

2.自繳費日起至6月5日，因企業(yè)自身原因取消行程的，可退還50%公務服務費；6月5日及以后取消行程，概不退款，可由本單位其他人員替代參加，需提前告知并更換信息。

附件3

日本經(jīng)貿(mào)團組企業(yè)信息報名表

請將以下材料發(fā)送郵件至聯(lián)系人郵箱：liping@ccoic.cn

1.參會代表護照首頁掃描件

2.企業(yè)信息報名表

單位名稱		Institution Name
姓名		Delegate Name
職務		Position
性別		手機
郵箱		所屬行業(yè)
是否為商會會員企業(yè)、會展委員會會員		是         否
以下為日方邀請函所需信息
護照號碼		出生年月日
國籍		送簽地
護照種類（因公/因私）		參會代表手機（國外可用）

附件4

相關(guān)服務確認表
單位名稱
參會人員姓名
會務費
發(fā)票抬頭 （必須與匯款單位一致）
納稅人識別號
地址、電話
開戶行
賬號
發(fā)票郵寄地址
聯(lián)系人、電話
郵箱地址
備注	本確認表蓋章后請將原件郵寄至北京市西城區(qū)樺皮廠胡同2號國際商會大廈，收件人：李萍，電話：010-82217842，電子版發(fā)送至liping@ccoic.cn。

附件5

中國國際商會會展工作委員會簡介

應廣大會展企業(yè)會員的迫切要求，中國國際商會于2012年8月1日成立會展工作委員會。委員會由100多家國有、民營及外資會展企業(yè)組成，得到了國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）、國際展覽與項目協(xié)會（IAEE）、獨立組展商協(xié)會（SISO）及德國經(jīng)濟展覽和博覽會委員會 (AUMA)等國際會展組織的大力支持。

會展工作委員會旨在發(fā)揮中國國際商會資源優(yōu)勢，加強我國會展業(yè)界同國際會展業(yè)界的交流與合作，促進會員單位業(yè)務發(fā)展和會展業(yè)健康快速發(fā)展，推進我國會展業(yè)數(shù)字化、市場化、產(chǎn)業(yè)化和國際化進程，推動我國由會展大國向會展強國邁進。

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